RPA para personal trainer e instrutor esportivo: como emitir e o que descontar

Personal trainer e instrutor esportivo que atendem como pessoa física, sem CNPJ, e recebem de academia, estúdio, clube ou empresa, recebem por RPA (recibo de pagamento a autônomo). Quem contrata retém 11% de INSS (limitado ao teto), calcula o IRRF quando houver e informa o pagamento no eSocial. Este guia mostra como fica na prática. O quadro geral está em recibo de pagamento a autônomo.

Quando o personal é autônomo e quando é empregado

O RPA serve para quem presta o serviço de forma autônoma: define a própria agenda, atende por aluno ou por contrato e pode trabalhar para outros. Se a academia impõe horário fixo, controla a presença e exige exclusividade, a relação pode ser de vínculo de emprego, e o recibo não afasta esse risco. Em caso de dúvida, confira o enquadramento antes de pagar.

O que o recibo precisa ter

• Nome completo, CPF e endereço de quem prestou o serviço;
• Nome e CNPJ de quem contratou (academia, estúdio, empresa);
• Descrição do serviço (ex.: aulas de treino funcional em outubro/2026) e o período;
• Valor bruto, descontos (INSS, IRRF, ISS quando houver) e valor líquido;
• Assinatura e data de emissão.

O que a contratante desconta

INSS: 11% sobre o valor bruto, até o teto de contribuição (R$ 8.475,55 em 2026). Os números estão em INSS no RPA. A contratante ainda paga a cota patronal, que não sai do bolso do instrutor.

IRRF: depende da base de cálculo e da tabela vigente; veja a isenção de IRRF em 2026.

ISS: varia conforme a lei do município. Confirme na prefeitura do local do serviço.

Muitos instrutores no mesmo mês

Academias e redes com dezenas de instrutores autônomos precisam de um RPA por pessoa, com CPF correto e a competência do mês do pagamento. Para esse volume, veja o emissor de RPA em massa.

E se o personal tem MEI ou CNPJ?

Então o documento é a nota fiscal, e a regra de retenção muda. Entenda em RPA ou nota fiscal: qual usar e em contratar MEI ou autônomo.

✔ Benefício de cliente Garcia: a mesma equipe que cuida do Simples Nacional confere as retenções dos autônomos que sua empresa paga e envia o eSocial.