Modelo de RPA para preencher: o que todo recibo precisa ter

Quem procura um "modelo de RPA para preencher" geralmente já sabe que precisa emitir o recibo e só quer o documento certo na mão. Abaixo estão os campos que não podem faltar, um exemplo preenchido e o link para gerar o seu já calculado.

Os campos obrigatórios de um RPA, um por um

Não existe formulário padrão definido em lei, mas todo RPA válido perante a Receita e o eSocial precisa trazer:

• Identificação do tomador: razão social e CNPJ (ou nome e CPF, no caso de condomínio/produtor rural equiparado).
• Identificação do prestador: nome completo, CPF e NIT/PIS/PASEP.
• Descrição do serviço e a competência (mês de referência do pagamento).
• Valor bruto combinado pelo serviço.
• Cada desconto discriminado: INSS (11% do prestador), IRRF (tabela progressiva, quando aplicável) e ISS (quando o município exige retenção).
• Valor líquido efetivamente pago.
• Data do pagamento e assinatura (ou aceite eletrônico) do prestador.

O que muda quando há ISS retido

Se o prestador presta serviço sujeito a ISS e não tem inscrição municipal de autônomo, alguns municípios exigem que o tomador retenha o imposto na fonte. Nesse caso o modelo ganha uma linha extra de desconto, separada do INSS e do IRRF — e o valor retido vai para a guia municipal, não para o DARF federal. Quem tem inscrição municipal paga o ISS fixo por conta própria e não sofre essa retenção.

Modelo preenchido: exemplo completo

Serviço de R$ 2.000,00, sem ISS envolvido:

O recibo preenchido traz essas cinco linhas mais os dados de tomador e prestador — é só isso que compõe um RPA correto.

Gerador gratuito: preenche e calcula sozinho

Em vez de montar a planilha e calcular o INSS e o IRRF na mão, o gerador de RPA gratuito da Garcia recebe o valor bruto e devolve o recibo pronto para impressão, já com os três descontos calculados e o líquido correto — sem instalar nada e sem cadastro.

Quantas vias e quem guarda cada uma

O ideal são duas vias assinadas: uma fica com o prestador, como comprovante do que recebeu, e outra fica com o tomador, arquivada junto com o comprovante do pagamento (Pix, transferência ou recibo bancário) e a confirmação do evento enviado ao eSocial. O prazo de guarda segue a regra geral de documentos fiscais e trabalhistas — o recibo em papel não substitui o lançamento no eSocial, que é o que vale perante a fiscalização. O passo completo, do cálculo ao envio do evento, está no recibo de pagamento a autônomo.

✔ Benefício de cliente Garcia: quem tem a contabilidade com a Garcia não preenche modelo nenhum — manda a lista de autônomos pagos no mês e a equipe devolve cada recibo já calculado, lançado no eSocial e com o DARF pronto.