O que enviar ao contador todo mês para fechar sem atraso

Fechar o mês sem atraso depende de poucos documentos entregues cedo: extratos, notas emitidas e recebidas, relatório de vendas ou comissões, folha e comprovantes de retenção. O que chega depois do dia 5 costuma virar correção no mês seguinte.

1. Notas fiscais emitidas e recebidas

Notas de serviço, de venda e de compras do mês. Se a empresa usa um emissor, o relatório mensal já resolve. Quem recebe comissão de marketplace precisa conferir o relatório da plataforma com as notas emitidas — veja conciliação de repasse de marketplace.

2. Extratos bancários e de carteiras digitais

Extrato de todas as contas usadas pela empresa, inclusive de plataformas de pagamento. A conta do CNPJ não deve se misturar com a pessoal; o contador usa o extrato para conferir o faturamento declarado.

3. Pagamentos a autônomos e prestadores

Lista de RPAs do mês com CPF, valor e retenções. É daqui que saem o eSocial e a EFD-Reinf; o erro mais comum é CPF incorreto ou competência trocada. Para o quadro geral, veja recibo de pagamento a autônomo.

4. Folha e pró-labore

Admissões, demissões, afastamentos, horas extras e o pró-labore dos sócios. Mudança que só é avisada no fim do mês atrasa o eSocial. Veja também o calendário de obrigações do mês.

5. Documentos de mudança

Alteração de endereço, de atividade, entrada de sócio, certificado digital vencendo. Qualquer um pode afetar o enquadramento e o CNAE, e deve ser avisado antes da data de fechamento.

Dica: um dia fixo para enviar

Combine com o contador um dia fixo, como o 3º dia útil, e envie tudo de uma vez por um único canal. Quem manda aos poucos aumenta a chance de esquecimento.

✔ Benefício de cliente Garcia: atendimento direto por WhatsApp com a equipe, que avisa o que falta antes do prazo.