Conciliar o repasse do marketplace sem planilha de madrugada

O dinheiro que o marketplace deposita não é a sua venda. É a venda menos comissão, menos tarifa, menos frete subsidiado, menos estorno — um valor líquido que não serve para declarar imposto. Quem declara pelo extrato declara errado, quase sempre para menos.

Por que o extrato engana

Sua receita bruta — a base do PGDAS — é o valor cheio das vendas. As taxas do marketplace são despesa, não redução de receita. Declarar o líquido parece inofensivo, mas as plataformas informam as vendas à Receita: o cruzamento entre o que elas reportam e o que você declara é dos mais automáticos que existem.

O método em 4 passos

• 1. Relatório de vendas do período — a fonte é a plataforma, nunca o banco.
• 2. Separar as naturezas — venda de produto, frete, comissão retida, tarifa, estorno de devolução: cada um tem um destino contábil diferente.
• 3. Casar com o repasse — a soma líquida do relatório precisa fechar com o depósito, centavo a centavo; a diferença é sempre um estorno ou tarifa esquecida.
• 4. Declarar o bruto e lançar as despesas — o PGDAS recebe a venda cheia; as taxas viram despesa que reduz seu lucro (e seu pró-labore ideal).

Quando o volume cresce, o método precisa de máquina

Com 50 vendas por mês, isso é uma tarde de trabalho. Com 500, é um sistema — ou uma madrugada por semana. A conciliação automatizada lê o relatório da plataforma, classifica as naturezas e entrega o número certo para a apuração, todo mês, sem depender da sua memória.