O que o contador precisa que você mande todo mês

Boa parte do atraso em obrigação fiscal não é erro de cálculo — é documento que não chegou a tempo pro contador lançar. A conta é simples: quanto mais tarde a informação chega, menos tempo sobra pra conferir antes do prazo.

O que precisa ir todo mês, sem exceção

• Extrato bancário completo do mês (conta PJ) — é a base pra bater o que entrou e saiu contra o que foi lançado.
• Notas fiscais emitidas e recebidas — inclusive as que vieram por fora do sistema de emissão, se houver.
• Comprovante de despesas relevantes sem nota (frete informal, taxa de plataforma, tarifa bancária).
• Folha de pagamento e afastamentos, quando a empresa tem funcionário — admissão, demissão, férias, atestado.
• Contrato novo ou alteração societária assinada no mês, mesmo que ainda não registrada.

Por que "depois eu mando" custa caro

Documento que chega depois do fechamento do mês não desaparece do cálculo — ele só entra atrasado, e isso pode significar retificar guia já enviada, perder o encontro de conta que evitaria imposto pago a mais, ou simplesmente não ter tempo de questionar um lançamento estranho antes do prazo vencer. Não é rigidez do contador: é o tempo que a conferência de verdade exige.

O que NÃO precisa mandar

Nem tudo precisa virar arquivo enviado à mão. Boleto e nota que já saem pelo próprio sistema do escritório, ou por integração bancária ativa, o contador já enxerga. Perguntar antes de duplicar envio evita nota repetida ou lançamento em duplicidade — na dúvida, é mais rápido perguntar do que mandar tudo "por garantia".

Um hábito simples resolve a maior parte

Separar uma pasta (física ou digital) só pra isso, e jogar o documento nela assim que ele aparece — não esperar juntar tudo no fim do mês — é o que faz a diferença entre mandar em dia e mandar correndo. Empresa pequena não precisa de sistema sofisticado pra isso, precisa só do hábito.

✔ Benefício de cliente Garcia: quem manda documento no WhatsApp direto com a equipe recebe confirmação de recebido e, se faltar algo, a equipe já avisa no mesmo mês — não só quando o prazo da obrigação está em cima.