Misturar conta pessoal e da empresa: o que pode dar errado

Pagar despesa da empresa com a conta pessoal, ou o contrário, parece inofensivo, mas quebra a separação entre o patrimônio do sócio e o da empresa. O contador perde a base para conferir o faturamento, algumas despesas deixam de ser comprovadas e, em casos extremos, a Justiça pode atingir o patrimônio pessoal do sócio.

O que a mistura causa na prática

• Faturamento difícil de provar: entrada de Pix na conta pessoal sem nota pode ser tratada como receita não declarada — veja Pix na conta PJ: precisa de nota;
• Despesa sem comprovante da empresa: o que é pago da conta pessoal e não está no CNPJ tende a não entrar como despesa;
• Retirada sem registro: dinheiro que sai da empresa para o sócio precisa ser classificado como pró-labore ou distribuição de lucros — veja distribuição de lucros isenta;
• Risco ao patrimônio pessoal: o Código Civil (art. 50) permite desconsiderar a personalidade jurídica em caso de confusão patrimonial.

Como separar sem complicar

1. Abra uma conta PJ e use só ela para receber e pagar o que é da empresa — veja qual banco para quem fatura pouco;
2. Defina um pró-labore mensal e faça as retiradas sempre por ele;
3. Se pagou algo da empresa no cartão pessoal, guarde a nota no CNPJ e avise o contador no mês;
4. Confira o que a empresa pode pagar em despesas que a empresa pode pagar.

Já misturou? Dá para regularizar

O primeiro passo é levantar os lançamentos do período, classificar cada um (empresa, sócio, retirada) e documentar. Quanto mais cedo, menos retrabalho no fechamento.

✔ Benefício de cliente Garcia: a equipe que cuida do Simples Nacional, do DAS e das declarações também ajuda a organizar o fluxo de caixa do CNPJ.