Emitir 200 notas por mês já é trabalhoso. Mas emitir não é nem o fim da história. Depois que a NFS-e por vendedor sai, ainda falta entregar cada uma ao seu tomador e guardar o arquivo fiscal. É aí que muita gente descobre o segundo problema.
O que ninguém te conta sobre a entrega
Nem os portais municipais nem o Portal Nacional da NFS-e disparam e-mail ao tomador automaticamente. Ou seja: além de emitir, você precisa enviar o PDF para cada vendedor da Comissão Extra. Com 200 marcas, são mais 200 e-mails todo mês, um a um, além das notas.
O XML é documento fiscal — e vale por 5 anos
Cada nota gera um XML, que é o documento fiscal com validade legal e deve ser guardado por cinco anos. Não basta baixar o PDF: é preciso arquivar o XML de forma organizada, por mês e por vendedor, para não virar dor de cabeça em uma eventual fiscalização.
Emissor avulso entrega o arquivo na sua mão
Um emissor avulso resolve a emissão — em geral uma nota por vez, sem importar o relatório NF/RPA — e te devolve o XML na mão. A partir daí, distribuir o PDF a cada vendedor e arquivar os XMLs continua sendo trabalho seu. A emissão em lote a partir da planilha, com entrega e arquivo incluídos, é outra história.
Cada linha do relatório NF/RPA vira uma nota, o PDF sai no e-mail do vendedor e o XML fica guardado — sem você tocar em nada depois de encaminhar a planilha.
E tem um detalhe que só o cliente de contabilidade aproveita: se a Garcia já emite as suas notas, na hora de fechar a contabilidade você nem precisa nos passar o XML — a gente já tem tudo arquivado. Um fornecedor só, do relatório ao imposto.
✔ Benefício de cliente Garcia: quem faz contabilidade com a gente não contrata sistema de emissão à parte. A NFS-e da Comissão Extra emitida em lote, o PDF disparado por e-mail a cada vendedor e o XML arquivado já fazem parte do plano — você só encaminha o relatório da Shopee e não faz mais nada.
O passo a passo completo — do relatório NF/RPA à emissão em lote — está no nosso guia definitivo da nota fiscal para afiliado Shopee.
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