"Como é que eu vou emitir 200 notas todo mês?" — essa é a pergunta que todo afiliado Shopee PJ está se fazendo antes de agosto. A resposta, para cliente Garcia, cabe numa frase: você manda a planilha, a gente emite tudo. Este post mostra o que acontece por trás dessa frase.
O fluxo da NFS-e em lote, passo a passo
- Você baixa o relatório NF/RPA no painel da Shopee — ele já traz CNPJ, razão social, endereço, e-mail e valor de cada vendedor que pagou Comissão Extra.
- Encaminha o arquivo para a gente (a planilha, do jeito que veio — sem retrabalho).
- Nosso sistema valida linha a linha: dígito verificador de cada CNPJ, endereço completado automaticamente, e-mail conferido. Linha com problema é sinalizada e corrigida antes da emissão — um erro não derruba o lote.
- As NFS-e são emitidas em lote, direto na prefeitura. Em teste real do nosso sistema, 200 notas saíram em cerca de 9 minutos; um lote de 1.000 fica pronto em menos de uma hora.
- Cada vendedor recebe o PDF no e-mail — automaticamente, com link oficial de verificação da prefeitura. Lembre: nem a prefeitura nem o Portal Nacional fazem esse envio; a obrigação é do emissor, e a gente assume ela por você.
- O XML fica arquivado e organizado, com planilha de conferência (nota, vendedor, valor, situação) para você auditar quando quiser.
Do seu lado, o trabalho do mês inteiro é um: baixar o relatório e encaminhar. O resto é nosso.
Quanto tempo leva
O processo é 100% automático: depois de encaminhar a planilha, você não faz mais nada. Nada de digitar nota, nada de acompanhar tela, nada de mandar e-mail para vendedor. O sistema valida, emite, dispara os PDFs e arquiva os XMLs sozinho — e no mesmo dia está tudo pronto.
Tempos reais medidos no nosso sistema, do recebimento da planilha à última nota emitida (já incluindo validação, envio dos e-mails e arquivamento):
| Notas no mês | Tempo total |
|---|---|
| 100 notas | ~5 minutos |
| 200 notas | ~9 minutos (medido em teste real) |
| 500 notas | ~22 minutos |
| 1.000 notas | ~45 minutos |
| 5.000 notas | menos de 4 horas |
Para comparar: emitindo manualmente no portal, a ~6 minutos por nota, 200 notas custariam 20 horas do seu mês — aqui saem em 9 minutos, sem você tocar em nada.
✔ Benefício de cliente Garcia: junto com a emissão em lote, o plano cobre o que emissor nenhum faz — DAS com alíquota efetiva certa, pró-labore, obrigações acessórias e IRPF do sócio. Contabilidade completa e emissão em massa, num fornecedor só.
Ainda entendendo a mudança de agosto? Comece pelo guia definitivo da nota fiscal para afiliado Shopee.
Manda sua planilha de teste
Quer ver funcionando com os seus dados? Traga o relatório de um mês e a gente demonstra o fluxo — sem compromisso.
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