Todo ano eu vejo a mesma cena em novembro: o dono olha a folha, lembra do 13º e descobre que precisa de quase um salário inteiro a mais de cada funcionário em três semanas. O 13º não é uma conta surpresa. É salário que a empresa vai devendo um pouco a cada mês, e as férias funcionam do mesmo jeito. Neste artigo eu mostro quanto separar por mês, as datas de 2026 e o que fazer se você não guardou nada este ano.
Atualizado em 05/11/2026.
Resposta rápida
- Quanto separar: cerca de 21% do salário bruto por mês, para empresa do Simples nos Anexos I, II, III ou V. No Anexo IV, no Presumido e no Real, mais.
- Datas de 2026: 1ª parcela do 13º até 30/11 (segunda-feira) e 2ª parcela até 18/12 (sexta-feira), porque o dia 20 cai num domingo.
- O dia mais pesado: 18/12. Nele vencem a 2ª parcela e o FGTS da folha de novembro, que inclui o FGTS da 1ª parcela.
- Não guardou? Calcule hoje o valor exato, reserve a 1ª parcela primeiro e use o que entra em novembro e dezembro antes de pensar em crédito.
- Para 2027: comece a provisão no primeiro salário de janeiro e recalcule quando sair o novo salário mínimo.
Neste artigo
Por que 13º e férias não são despesa de dezembro
O 13º vale 1/12 da remuneração por mês trabalhado no ano. Quem trabalhou de janeiro a dezembro tem direito a um salário inteiro, e cada mês trabalhado acrescenta um pedaço. As férias seguem a mesma lógica: após o período aquisitivo de 12 meses, o funcionário tem direito, em regra, a 30 dias de férias, sujeitos às condições da CLT, pagos com um terço a mais.
Ou seja, em outubro você já devia 10/12 do 13º de quem está com você desde janeiro. O dinheiro só sai em novembro e dezembro, mas a dívida foi crescendo o ano todo. Quem trata isso como despesa de dezembro está, na prática, gastando em março o dinheiro do 13º.
Provisionar é só isso: separar todo mês, numa conta que você não mexe, a parte que já é do funcionário.
O percentual: de onde saem os 21%
A conta é sempre sobre o salário bruto do mês. Para empresa do Simples Nacional nos Anexos I, II, III ou V, onde a contribuição patronal ao INSS já está dentro do DAS:
| Item | Como calcular | % do salário |
|---|---|---|
| 13º salário | 1 salário ÷ 12 meses | 8,33% |
| Férias + 1/3 | (1 salário + 1/3) ÷ 12 meses | 11,11% |
| FGTS sobre 13º e férias | 8% × (8,33% + 11,11%) | 1,56% |
| Total da provisão | 21,00% |
O FGTS de 8% sobre o salário do próprio mês não entra aqui, porque você já paga todo mês junto com a folha. Esta é uma reserva financeira para obrigações futuras, não um adicional de 21% sobre 12 salários integrais no cálculo do custo anual: a remuneração das férias substitui o salário dos dias de descanso. Na baixa da provisão, evite contar esse salário e o FGTS correspondente duas vezes.
Duas situações em que o percentual sobe:
- Anexo IV do Simples, Lucro Presumido e Lucro Real. A contribuição patronal de 20% fica fora do DAS e incide também sobre 13º e férias. Só ela acrescenta perto de 3,9 pontos à provisão, fora o RAT ajustado pelo FAP e, quando devidas, as contribuições a terceiros. As empresas do Simples, inclusive no Anexo IV, são dispensadas das contribuições a terceiros; regimes substitutivos da contribuição patronal exigem cálculo próprio. Seu contador sabe em qual anexo você está.
- Reserva para rescisão (opcional). Se quiser se proteger da multa de 40% do FGTS numa eventual demissão sem justa causa, some cerca de 3,8% do salário. Não é obrigatório, mas é a conta que mais pega o pequeno empresário de surpresa.
Um exemplo com dois funcionários
Ilustração com valores redondos. Uma empresa do Simples no Anexo III tem dois funcionários com salário de R$ 2.500 cada. Folha bruta de R$ 5.000 por mês.
| O que provisionar | Por mês | No ano |
|---|---|---|
| 13º (8,33%) | R$ 416,67 | R$ 5.000,00 |
| Férias + 1/3 (11,11%) | R$ 555,56 | R$ 6.666,67 |
| FGTS sobre os dois (1,56%) | R$ 77,78 | R$ 933,33 |
| Total | R$ 1.050,00 | R$ 12.600,00 |
R$ 1.050 por mês parece pouco. Sem provisão, só o 13º dos dois são R$ 5.000 saindo entre 30 de novembro e 18 de dezembro, mais R$ 400 de FGTS sobre ele. É justamente o período em que muita empresa também paga o fornecedor do fim de ano e a retirada do sócio para as festas.
As férias pesam ainda mais, porque não têm data fixa: se os dois funcionários tirarem férias em janeiro, você paga a remuneração das férias com o terço adiantada, até dois dias antes do início, e ainda precisa do caixa normal do mês.
Quer saber quanto a sua folha pede de provisão?
Me manda o número de funcionários e os salários no WhatsApp que eu te devolvo o valor mensal e o que você precisa ter até 18/12.
Falar com o LucianoO calendário de novembro a janeiro
| Data | O que vence |
|---|---|
| Até 30/11 (segunda) | 1ª parcela do 13º: metade do salário do mês anterior, sem desconto de INSS e IR. |
| Até 18/12 (sexta) | 2ª parcela do 13º, já com os descontos do funcionário. E o FGTS da folha de novembro, que inclui o FGTS da 1ª parcela. O prazo legal é dia 20, mas em 2026 cai num domingo. |
| Até 20/01/2027 (quarta) | FGTS da folha de dezembro e da 2ª parcela do 13º. |
Repare que o dia 18 de dezembro concentra duas saídas grandes. Se você paga a folha de dezembro no quinto dia útil de janeiro, ela também chega antes do FGTS do dia 20. Janeiro aperta de novo.
Quem demitir alguém em dezembro tem um prazo diferente: o FGTS sobre o 13º acompanha o das verbas rescisórias, em até 10 dias. Fale com o seu contador antes de fechar o desligamento.
Não guardei nada. E agora?
Se você está lendo isso em novembro sem provisão, ainda dá tempo de não atrasar. Nesta ordem:
- Calcule o valor exato hoje. Peça ao seu contador a prévia do 13º de cada funcionário, já com médias de hora extra e comissão. Não trabalhe com estimativa.
- Separe a 1ª parcela primeiro. Ela vence antes e é mais simples: metade do salário de outubro. Tire do primeiro dinheiro que entrar e deixe numa conta separada.
- Olhe o que entra até 18/12. Liste os recebimentos de novembro e dezembro, inclusive comissões validadas da temporada de promoções. Quem é afiliado precisa olhar com cuidado o que já foi validado e o que ainda está pendente, como explico no artigo da Black Friday.
- Corte ou adie o que não for obrigatório. Compra de equipamento, renovação anual que pode esperar, retirada extra de fim de ano. 13º atrasado gera multa e dá direito de denúncia ao funcionário; a compra adiada não gera nada.
- Crédito só por último, e com conta feita. Se faltar, compare o custo total das opções do seu banco. E trate como o sinal de que 2027 precisa começar com provisão.
Como provisionar na prática em 2027
- Uma conta ou caixinha só para isso. No dia em que paga a folha, transfira os 21% (ou o percentual do seu regime). Separado no mesmo dia, o dinheiro não se mistura com o resto.
- As férias saem dali. Quando alguém sair de férias, o pagamento vem da provisão, não do caixa do mês.
- Recalcule a cada mudança na folha. Contratação, aumento, dissídio. O valor definitivo do salário mínimo de 2027 depende de ato oficial; o orçamento enviado ao Congresso projeta R$ 1.741, contra R$ 1.621 hoje.
- Coloque no fluxo de caixa. As saídas de novembro, dezembro e janeiro devem aparecer no fluxo de caixa desde o começo do ano, não só quando chega o boleto.
Esse acompanhamento faz parte do BPO Financeiro que eu conduzo na Garcia: a provisão entra no fluxo de caixa e aparece na reunião mensal antes de virar aperto.
Perguntas frequentes
Quanto devo provisionar por mês para 13º e férias?
Para empresa do Simples Nacional nos Anexos I, II, III ou V, cerca de 21% do salário bruto: 8,33% de 13º, 11,11% de férias com o terço constitucional e 1,56% de FGTS sobre esses dois valores. No Anexo IV, no Lucro Presumido e no Lucro Real, o percentual sobe porque entra o INSS patronal.
Quais são os prazos do 13º salário em 2026?
A primeira parcela vai até segunda-feira, 30 de novembro. A segunda tem prazo legal em 20 de dezembro, que em 2026 cai num domingo, então o pagamento deve sair até sexta-feira, 18 de dezembro.
O FGTS do 13º é pago junto com o 13º?
Não. O FGTS vence no dia 20 do mês seguinte ao pagamento, antecipado para o dia útil anterior quando o dia 20 não é útil. O FGTS da primeira parcela paga em novembro vence junto com o FGTS da folha de novembro, em dezembro. O da segunda parcela vence em janeiro.
Posso parcelar o 13º em mais vezes?
Não. A lei prevê o adiantamento da metade entre fevereiro e novembro e o restante até 20 de dezembro. Fora disso, o pagamento fica em atraso.
Preciso provisionar a multa de 40% do FGTS?
Não é obrigatório, mas é prudente. A multa só é paga se houver demissão sem justa causa. Quem quer se proteger separa algo perto de 3,8% do salário por mês para essa reserva.
Fontes
Páginas consultadas em 04/11/2026.
- Planalto — Lei nº 4.749/1965 (pagamento do 13º salário)
- Planalto — CLT, art. 145 (prazo de pagamento das férias)
- Band — Empresas devem antecipar a segunda parcela do 13º salário (2026)
- Contábeis — FGTS Digital: vencimento em dia não útil é antecipado
- Contábeis — SIT esclarece regras do FGTS do 13º (Nota Orientativa FGTS Digital nº 11/2025)
- e-Simples Auditoria — CPP no Simples Nacional e o Anexo IV
- Portal da Indústria — Decreto 12.797/2025 fixa o salário mínimo de 2026 em R$ 1.621
- InfinitePay — Salário mínimo 2026 e projeção do orçamento de 2027
Este artigo é informativo. Os percentuais são uma referência para planejamento; o valor exato depende do seu regime, das médias de cada funcionário e da convenção coletiva da categoria.
Luciano Garcia · Contador · CRC/PR 069120/O-7
Sócio da Garcia Contabilidade, cuido da gestão financeira, do BPO e da parte consultiva do escritório. Escrevo sobre como o pequeno negócio ganha, guarda e decide melhor com o próprio dinheiro.